ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na przeprowadzenie badań sprawozdań finansowych Szpitali Pomorskich Sp. z o.o. za następujące lata obrotowe: od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. oraz od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.

Gdynia, dnia 08.09.2021 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

na przeprowadzenie badań sprawozdań finansowych Szpitali Pomorskich Sp. z o.o.

Działając na podstawie art. 66 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości  (DZ.U. z 2021 poz. 217 t.j.) Zarząd Szpitali Pomorskich Sp. z o.o. (dalej: Spółka) zaprasza firmy audytorskie do składania ofert na przeprowadzenie badań sprawozdań finansowych Spółki za następujące lata obrotowe: od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. oraz od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.

I   Zamawiający

Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.

1. Powstanie Styczniowego 1

81-519 Gdynia

NIP 586-22-86-770

REGON 190141612

II   Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie ustawowych badań sprawozdań finansowych Spółki sporządzonych zgodnie z ustawą o rachunkowości za dwa lata obrotowe obejmujące okresy od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. oraz od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.

Biegły rewident sporządzi pisemne sprawozdanie z badania za rok obrotowy 2021 i rok obrotowy 2022 zgodnie z art. 83 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.

Do niniejszego zamówienia nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2021,poz. 1129 z późn. zm.) – wartość szacunkowa nie przekracza 130.000,00 zł.

III   Warunki przeprowadzenia badań:

1. Miejscem przeprowadzanie badania jest siedziba Spółki w Gdyni, ul. Powstania Styczniowego 1.
2. Sprawozdanie z badania za rok 2021 zostanie przekazane Spółce nie później niż do dnia 29.04.2022 r.

Sprawozdanie z badania za rok 2022 zostanie przekazane Spółce nie później niż do dnia 28.04.2023 r.

IV Wymogi dotyczące oferty

1. Oferta powinna zawierać:
2. informację o oferencie, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów, wpisie na listę firm audytorskich, informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów, doświadczeniu w zakresie badania podmiotów z branży służby zdrowia,
3. udokumentowanie statusu prawnego oferenta: aktualny odpis/wydruk informacji z właściwego rejestru lub ewidencji (KRS, CEiDG) oraz wydruk z elektronicznego rejestru firm audytorskich,
4. oświadczenie o spełnieniu przez kluczowego biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym,
5. oświadczenie o dysponowaniu wiedzą, kompetentnymi pracownikami, czasem i potencjałem technicznym w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia badania, w tym do potwierdzenia  wiarygodności danych finansowych generowanych z systemów informatycznych,
6. oświadczenie o wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i tym samym o spełnianiu przez nią warunków określonych w art. 4 ust. 2-5 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym,
7. określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta, staż liczony od momentu uzyskania uprawnień biegłego rewidenta,
8. udokumentowanie doświadczenia firmy audytorskiej i kluczowego biegłego rewidenta w badaniu podmiotów, które otrzymały/dysponowały środkami publicznymi dla podmiotów leczniczych (w szczególności szpitale), zrealizowanych w przeciągu ostatnich 3 lat poprzez przedstawienie pełnego wykazu badanych z tej grupy podmiotów,
9. wskazanie metod i proponowanych terminów badania sprawozdania finansowego z uwzględnieniem udziału w inwentaryzacji,
10. łączną cenę netto i brutto (kwota netto + podatek VAT) w złotych polskich tj. wynagrodzenie podmiotu badającego za przeprowadzenie badań, obejmujące wszystkie koszty, m.in. koszty dojazdu, zakwaterowania oraz inne koszty związane z badaniem, jakie musi ponieść Oferent celem przeprowadzenia badania sprawozdań za rok obrotowy 2021 i 2022.
11. płatność (połowa ww. łącznej ceny) za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego nastąpi po otrzymaniu sprawozdania z badania za dany rok, w terminie 30 dni od otrzymania faktury VAT za usługę,
12. dokument stwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Oferenta w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
13. ramowy projekt umowy o przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego (dokładna treść umowy zostanie uzgodniona przez Spółkę i Oferenta),
14. oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty powinny być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Oferty nie spełniające powyższych wymagań nie będą rozpatrywane.

V Miejsce i termin składania oferty

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zaadresowanej na:

Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.

81-519 Gdynia, ul. Powstania Styczniowego 1

Kancelaria

Na kopercie należy umieścić dopisek:

„Oferta na badanie sprawozdań finansowych Szpitali Pomorskich Sp. z o.o. za rok 2021 i 2022.

Nie otwierać.”

Oferty należy składać w terminie do dnia 27.09.2021 r., do godz. 13:00 w Kancelarii Spółki (bud. nr 6) 81-519 Gdynia, ul. Powstania Styczniowego 1 (osobiście lub przesyłką pocztową/kurierską na ww. adres).

Oferta składana przesyłką pocztową/kurierską będzie uważana za złożoną w terminie, jeżeli przesyłka zostanie doręczona i odebrana w wyżej wskazanym terminie.

Oferty złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.

VI Wybór oferty

1. Spółka zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty lub uznania, iż żadna z ofert nie spełnia oczekiwań, bez podania przyczyn oraz ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
2. Zastrzega się możliwość negocjowania warunków umowy, w tym ceny.
3. Umowa o badanie sprawozdań finansowych zostanie zawarta z wybranym Oferentem przez Spółkę, zgodnie z art. 66 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 poz. 217 t.j.), na okres dwóch lat (badanie sprawozdań finansowych za 2021 r. i 2022 r.), w wyznaczonym przez Spółkę terminie.
4. Informacja o wyborze biegłego rewidenta zostanie zamieszczona na stronie: szpitalepomorskie.eu .
5. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 58/72-60-113 lub 58/72-60-283.